Bewijsstukken opladen in het ESF-archief
Welkom bij het ESF-archief
Op deze pagina ontdek je wat het ESF-archief is, wie hem gebruikt en hoe je ermee aan de slag gaat. Heb je na het doornemen van deze informatie nog vragen? Neem dan contact op met Europa WSE Support via het contactformulier.
Wat is het ESF-archief?
Het ESF-archief is de digitale archiefruimte van Europa WSE. Bij elke rapportering moet de promotor in deze archiefruimte bewijsstukken van ingediende kosten, financiering en projectuitvoering opladen. Bewijsstukken opladen is mogelijk vanaf het project is goedgekeurd in de ESF-applicatie.
Wie gebruikt het ESF-archief?
Organisaties met een ESF+- of AMIF-project hebben het ESF-archief nodig om (financiële) bewijsstukken op te laden. Heeft jouw organisatie (nog) geen AMIF of ESF+ project? Dan heb je het ESF-archief niet nodig.
Welke rollen zijn er in het ESF-archief?
Voor je gebruik kan maken van het ESF-archief, moet je geregistreerd zijn bij de promotor-organisatie van het project in de ESF-applicatie. Enkel mensen die geregistreerd zijn met een bepaalde rol, kunnen aanmelden in het ESF-archief. Aanmelden in het ESF-archief is mogelijk vanaf de werkdag na de registratie in de ESF-applicatie via een digitale sleutel naar keuze.
Je kan een van deze rollen opnemen:
- Rol 'Organisatieverantwoordelijke'
- Rol 'ESF-verantwoordelijke'
- Rol 'Gebruiker'
Heb je nog geen rol bij de promotor-organisatie in de ESF-applicatie? Dan zal je niet kunnen aanmelden in het ESF-archief. Neem contact op met de promotor (= de persoon met de rol 'Organisatieverantwoordelijke' of 'ESF-verantwoordelijke in de ESF-applicatie) van jouw organisatie om jouw rol te registreren.
Ben je geregistreerd bij meerdere promotor-organisaties? Dan kan je na het inloggen wisselen van account via 'Account wijzigen'. Selecteer de gewenste organisatie-ID om toegang te krijgen tot de mappen van die organisatie.
Zodra de nodige personen/organisaties zijn geregistreerd en de correcte rollen zijn toegekend, kan je van start gaan in de ESF-applicatie.
Hoe werk ik met het ESF-archief?
Hulp nodig?
Ondervind je problemen bij het gebruik van het ESF-archief of heb je een vraag? Neem dan even een kijkje in onze FAQ. Daar vind je per thema mogelijke vragen en antwoorden. Staat jouw antwoord niet tussen de opties? Dan kan je contact opnemen met Europa WSE Support via het contactformulier.