Communicatieverplichtingen voor dienstverleners
Alle projecten die financiële steun krijgen uit het ESF+- of AMIF-fonds zijn gebonden aan de communicatierichtlijnen vanuit de Europese Unie. Hieronder leggen we je stapsgewijs uit wat je als dienstverlener moet doen om je communicatie op punt te stellen. Heb je bijkomende (communicatie)vragen, aarzel niet om ons te contacteren via europawse@vlaanderen.be
We vragen om je project duidelijk zichtbaar te communiceren door het combinatielogo van Europa en Vlaanderen te gebruiken op alle communicatie rond jouw specifiek project.
1. Download het combinatielogo van de Europese Unie en Vlaanderen
Hieronder kan je het enige geldende logocombinatie downloaden in verschillende formaten.
Combinatielogo (Vlaams embleem + Europees embleem)
Combinatielogo te gebruiken op een bleke achtergrond | eps-formaat | png-formaat |
Combinatielogo te gebruiken op een donkere achtergrond | eps-formaat | png-formaat |
Combinatielogo in zwart / wit op een bleke achtergrond | eps-formaat | png-formaat |
Combinatielogo in zwart / wit op een donkere achtergrond | eps-formaat | png-formaat |
Vlaams embleem (te gebruiken op affiche als logo co-financiering)
Dit logo moet je toevoegen aan je affiche. Hoe je dat doet, lees je in de volgende stap.
2. Communiceer via je website en sociale media
Heb je een bedrijfs- of organisatiewebsite en/of socialemediakanalen? Bekijk hieronder wat van toepassing is voor jouw project. Je hoeft niet speciaal voor je project een website of sociale mediakanalen op te zetten.
Projectpagina op je website
Voorzie op je bedrijfs- of organisatiewebsite een plaats waar je een korte beschrijving van je Europees project opneemt. Maak hierbij gebruik van het combinatielogo dat je hierboven kan downloaden.
Toon je steun op sociale media
Heb je sociale mediakanalen? Dan kan je de Europese steun op verschillende manieren tonen.
- Vermeld je Europese steun in de berichten die gaan rond je Europees project.
- Tag ons in je berichten rond jouw project
o LinkedIn: Europa WSE
o Facebook: Europa WSE
3. Gebruik het logo op al je documenten en communicatiemiddelen
Maak je steun van Europa bekend door op alle (administratieve) documenten en communicatiemateriaal naar de deelnemers of het publiek het combinatielogo te plaatsen. Je kan ook andere documenten of communicatiemiddelen inzetten om je deelnemers of het grote publiek te informeren over je project. Denk bijvoorbeeld aan:
- flyers, folders, pennen, gadgets of infofiches
- organisatie van evenementen
- vermelding in de media
Wanneer je gebruik maakt van deze bijkomende communicatiemiddelen, vermeld je overal het combinatielogo.
Europese of Vlaamse instanties die geïnteresseerd zijn in jouw project mogen je vragen om je communicatiemateriaal te gebruiken.
4. Wees voorbereid op controles
Bevoegde controle-instanties van de Vlaamse overheid en de Europese Unie voeren controles uit op het naleven van bovenstaande communicatieverplichtingen. Daarom is het belangrijk dat je als dienstverlener op elk moment toegang kan verlenen.
Worden de bovenstaande verplichtingen niet nageleefd, dan kan Europa WSE een financiële correctie toepassen van 3% op het ontvangen bedrag.