Platos: mijn projectaanvraag en rapportering

Op deze pagina ontdek je wat de Platos-applicatie is, wie hem gebruikt en hoe je ermee aan de slag gaat.

Het Platform voor Overheidsopdrachten en Subsidies (PLATOS) is een digitale applicatie van het Departement Werk en Sociale Economie. Je gebruikt de applicatie voor de behandeling en opvolging van subsidieoproepen en overheidsopdrachten.  De gewerkte uren van personeelsleden registreer je in de tijdsregistratie-applicatie, waarna deze automatisch worden overgeladen in het rapport in Platos.

Platos is een applicatie in de vorm van een gecentraliseerd digitaal platform. De volledige projectprocedure, van aanvraag tot saldering, zit hierin vervat.  

Organisaties met een ESF+- of AMIF-project hebben Platos nodig om een project in te dienen en op te volgen.

Je hebt als gebruiker eerst het juiste gebruikersrecht nodig voor je Platos kan gebruiken. Aan elk gebruikersrecht hangt namelijk een bepaalde rol vast. Welke rol jij in Platos kan opnemen, hangt dus af van het gebruikersrecht dat je van je wettelijke vertegenwoordiger of lokale beheerder hebt gekregen. 

Let op: de naam van de gebruikersrechten verschilt van de naam van de rollen.  

Eenmaal de wettelijke vertegenwoordiger of lokale beheerder alle nodige rechten heeft toegekend, kan je in Platos aanmelden via een digitale sleutel naar keuze en beginnen met het registreren en opvolgen van projectaanvragen. Zolang de toegang niet geregeld is, kan je geen projectaanvragen indienen of  projecten opvolgen.   

Heb je een vraag over de mogelijke rollen of is het voor jou nog niet helemaal duidelijk? Op deze pagina vind je een handig overzicht van alle mogelijke rollen in onze applicaties, de gebruikersrechten die eraan gekoppeld zijn en wat ze inhouden. 

Platos is een beveiligde digitale applicatie. Om als organisatie toegang te krijgen tot Platos, moet je eerst geregistreerd zijn als gebruiker bij Gebruikersbeheer Vlaanderen.

De wettelijke vertegenwoordiger of lokale beheerder van jouw organisatie moet je in Gebruikersbeheer Vlaanderen het juiste gebruikersrecht toekennen voor de maatregel ‘Platos’. Daarvoor heeft de wettelijke vertegenwoordiger of lokale beheerder je rijksregisternummer, naam en e-mailadres nodig. Daarna kan je aanmelden in Platos met de overeenstemmende rol.

Let op: de naam van de gebruikersrechten verschilt van de naam van de rollen.   

Eenmaal de wettelijke vertegenwoordiger of lokale beheerder van je organisatie het juiste gebruikersrecht in orde heeft gebracht, kan je aan de slag in Platos.

Projectaanvraag indienen

Om een projectaanvraag in te dienen en op te volgen moet je vijf stappen volgen. 

1. Meld je voor jouw organisatie aan bij Platos via https://loket.wse.vlaanderen.be/platos 
2. Selecteer de oproep waarvoor je een project wilt opstarten 
3. Start een projectaanvraag voor de gekozen projectoproep 
4. Vul de gevraagde informatie in de overeenkomstige velden in 
5. Onderschrijf het project om in te dienen 

Rapport indienen

Om een rapport in te dienen volg je onderstaande stappen. 

1. Meld je voor jouw organisatie aan bij Platos via https://loket.wse.vlaanderen.be/platos .
2. Ga naar 'Mijn projecten', selecteer je project en ga naar 'Projectstappen'.
3. Kies de rapportperiode, selecteer 'Rapport' en ga naar "Rapport x:In te dienen'
4. Vul de rapporteringsvragen in en laad de bijlagen op.
5. Bewaar en dien het rapport in.

Hebt je een vraag of een probleem? Neem dan even een kijkje in onze FAQ. Daar vind je per thema mogelijke vragen en antwoorden. Staat jouw antwoord niet tussen de opties? Dan kan je contact opnemen met Europa WSE Support via het contactformulier.   

Platos wordt op geregelde basis bijgewerkt. Informatie over de nieuwigheden vind je hieronder.